Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Договора аренды нет но есть акт приема передачи

Назначение документа

Дело в том, что акт возврата недвижимости, в отличие от договора об аренде, не является обязательным документом. Сам по себе документ не имеет никакой юридической силы, он служит лишь дополнением к договору. Но в Гражданском кодексе сказано, что бумага составляется в тех случаях, когда иные правила не прописаны в договоре.

Практика показывает, что акт приема-передачи нежилого помещения при расторжении договора аренды крайне необходим. Он дает возможность:

  • Подтвердить, что арендатор передал арендодателю помещение. То есть, арендатор исполнил обязательства, и у арендодателя нет претензий относительно неправильного использования помещения;
  • Оформить передачу имущества грамотно. Если во время заключения договора аренды стороны составляли акт приема-передачи, то он уместен и при расторжении договора;
  • Подтвердить или опровергнуть возможный износ нежилого помещения на протяжении срока аренды.

Когда стороны подписывают акт, они выражают согласие в отношении состояния возвращаемого объекта, либо обозначают наличие разногласий. Долгосрочная аренда подразумевает проведение ремонта арендатором. Если он вложил немалые средства в нежилое помещение, то может возникнуть проблема с их возмещением.

Стороны фиксируют важные пункты в акте и закладывают основу для будущих переговоров. Если акт составлен правильно, он исключает разногласия, либо дает возможность направить их в соответствующее русло.

Акт составляется на момент передачи недвижимости арендодателю. Он может быть составлен в следующих случаях:

  • Срок договора аренды объекта истек, а соглашение не подразумевало автоматического продления;
  • Стороны решили расторгнуть сделку по взаимному согласию;
  • Арендодатель захотел принудительно расторгнуть договор в случае, если была просрочена арендная плата, нарушены правила использования нежилого помещения, ухудшилось его состояние.

Все важные нюансы относительно расторжения контракта прописаны в статье 618 ГК РФ. В ней сказано, что если аренда помещения прекратилась, то прекращается и субаренда, когда иные моменты не предусмотрены в договоре. При этом если арендатор выбыл из цепи сделок, то субарендатор может стать арендатором на условиях, прописанных в главном договоре. В этом случае акт составляется не всегда.

С какой целью пишется?

В отличие от договора, который однозначно предусмотрен ст. 651 ГК РФ и который всегда должен составляться в письменном виде, акт возврата не относится к числу обязательных документов. Более того, сам по себе он не имеет юридической силы – он лишь служит приложением к договору.

Тем не менее, этот акт предусмотрен ст. 655 ГК РФ (для тех случаев, когда в законе или договоре не сказано иное). На практике же он совершенно необходим. С его помощью стороны:

  • Подтверждают, что арендатор передал нежилое помещение обратно арендодателю. Это означает, что арендатор свои обязательства в этой части исполнил, и претензий по поводу необоснованного пользования объектом к нему быть не может. Кроме того, если арендованная недвижимость сама передавалась по акту приёма-передачи, то и возвращение должно быть оформлено тем же способом.
  • Фиксируют состояние, в котором возвращается помещение. Это особенно важно, если есть вероятность того, что в процессе аренды объект мог подвергнуться износу либо каким-то другим эксплуатационным подтверждением. Подписывая акт, стороны либо соглашаются закрепить своё согласие относительно состояния возвращаемого объекта – либо фиксируют, что в этом плане между ними имеется спор.
  • Решают вопрос о произведённых улучшениях. При долгосрочной аренде обычно на арендатора ложится обязанность по ремонту помещения – и в результате может оказаться, что внесены улучшения, которые становятся неотъемлемой частью объекта. В результате может возникнуть проблема с возмещением их стоимости. Зафиксировав их в акте, стороны тем самым закладывают базу для дальнейших переговоров.

Правильно составленный акт позволяет либо полностью избежать дальнейших споров, либо ввести их уже в конструктивное русло и определить возможные позиции сторон.

Что такое акт приема-передачи квартиры в аренду?

При аренде квартиры составляется передаточный акт. Данный документ необходим для нанимателя и наймодателя для того, чтобы официально подтвердить то, что недвижимость передана во вторые руки. Акт позволяет юридически защитить арендатора и арендодателя. Благодаря ему можно избежать большого количества различных конфликтных ситуаций.

В акте прописаны все мелочи, которых нет в договоре. Большую часть документа занимает описание имущества, так как именно из-за него в большей степени возникают конфликты между сторонами, составившими договор.

Так как в акте будет прописано имеющееся имущество и его состояние, а также другие нюансы возможность избежать претензий по поводу состояния арендуемого помещения повышается.

Понятие акта

В соответствии со ст. 611 ГК РФ, арендодатель должен предоставить арендатору нежилое помещение в удовлетворительном состоянии. Однако, что понимается под удовлетворительным состоянием? Это состояние, которое позволяет использовать объект недвижимого имущества для тех целей, в которых оно обычно используется.

Чтобы арендатор не мог заявить, что объект невозможно использовать для определенных целей для досрочного расторжения договора аренды, закон предусматривает возможность оформления акта приема передачи нежилого помещения по договору аренды.

Документ фиксирует состояние объекта на момент его передачи арендатору. В нем отмечаются все недостатки, которые могут повлиять на его эксплуатацию. В отношении нежилого помещения это могут быть:

  • проблемы с электропроводкой;
  • отсутствие отопления;
  • избыточная влажность помещения;
  • другие причины, влияющие на эксплуатацию объекта.

Акт приема передачи к договору аренды нежилого помещения  является обязательным приложением к контракту. Без его наличия договор не может считаться заключенным, так как объект юридически не был передан для использования арендатору.

Образец акта приема-передачи нежилого помещения можно скачать здесь

В отдельных случаях договор сам может исполнять функцию акта. В таком случае, одним из пунктов контракта будет информация о том, что договор включает функции акта приема передачи.

Судебная практика показывает, что всегда  целесообразно подготовить акт приема передачи при заключении контракта (договора) аренды. Таким образом, стороны могут обезопасить свои интересы.

Суть документа

Если же говорить о сути акта приема  жилого помещения по найму или аренде нанимателя, то она заключается в том, что происходит временная передача квартиры или другого имущества определенному лицу на описанных в документе условиях. Сдача объекта происходит только после подписания соглашения обеими сторонами сделки, то есть, как арендодателем и нанимателем. Данное свидетельство  является дополнением к основному договору аренды жилого объекта, в ней описываются все технические характеристики и данные о квартире или доме.

Составляется акт приема  в свободной форме, от руки, но обязательно в двух экземплярах, которые переходят к обеим сторонам соглашения.

В законе нет определенных норм, которые регулируют форму и содержание соглашения. После того, как акт подписан,  ключи от помещения  или другого имущества получает наниматель и вся ответственность ложится именно на него, потому что уже существует подтверждение полной осведомленности согласия с условиями.

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.