Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Калькулятор компенсации неиспользованного отпуска онлайн калькулятор

Как пользоваться калькулятором

Как рассчитать отпускные за неиспользованные дни онлайн — инструкция

Чтобы рассчитать в онлайн калькуляторе размер денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо выполнить следующие шаги:

  • Шаг 1. Указать зарплату за расчетный срок.

За данный период принимается последний год работы, если отработано меньше — то фактическое время трудовой деятельности у данного работодателя. Зарплату в калькуляторе нужно указывать в рублях.

В заработную плату нужно включать все выплаты по оплате труда.

Не включаются в зарплату для компенсации неиспользованных отпускных:

  • выплаты по больничным листам;
  • декретные по БиР и уходу до 1.5 лет;
  • отпускные (за учебный или ежегодный отпуск);
  • командировочные, выплаченные за время служебной поездки;
  • различные компенсации не связанные с оплатой труда (питание, проезд);
  • премии и выплаты, например, материальная помощь, не связанная с оплатой труда.

Важно: отпуска, периоды болезни, декрета, командировки, простои и прочие периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок исключаются из расчета.

  • Шаг 2. Указать количество отработанных месяцев

Считается весь срок работы на данном месте работы — со дня приема на работу по день увольнения (проведения расчетов). Данный период называется отпускным стажем — как считать стаж?

За каждый месяц положено 2,33 дня отпуска — как рассчитать, сколько отпускных дней положено за время работы.

Отработанный срок в онлайн калькуляторе нужно выразить в месяцах.

  • Шаг 3. Внести количество уже использованных отпускных дней.

Нужно посчитать, сколько дней уже отгуляно на день проведения расчетов (на момент увольнения), полученное число дней внести в третье поле онлайн калькулятора.

  • Шаг 4. Выбрать дату увольнения на календаре.

Это поле калькулятора не является обязательным, если дата увольнения не будет указана, то расчет будет проведен на текущий момент.

  • Шаг 5. Указать количество отработанных дней для каждого месяца

Если весь месяц полностью отработан, то менять в калькуляторе ничего не нужно, должно стоять календарное число дней.

Если в месяце был больничный, отпуск, командировка, прогулы, отсутствие по иным причинам, то дни, пришедшиеся на данные период, отнимаются от календарного числа дней соответствующего месяца. В поле онлайн формы вносится разность общего количество календарных дней и попавших в данные периоды.

  • Шаг 6. Нажать «рассчитать».

После нажатия на кнопку «рассчитать» калькулятор проводит расчет компенсации отпуска и выдает результат вычислений в онлайн режиме внизу формы.

Необходимость использования данного калькулятора может возникнуть:

  • при увольнении — чтобы вычислить выплату отпускных за неиспользованное время отдыха;
  • в любой момент времени — для расчета компенсации за дополнительные отпускные дни.

Примеры для 2019 года

Исходные данные:

  • 10 мая 2019 года сотрудник увольняется по собственному желанию.
  • Дата приема на работу — 10.10.2017.
  • За период с 01.05.2018 по 30.04.2019 заработано 280 000 руб.
  • Работником использовано 28 отпускных дней.
  • В марте 2019 была командировка 10 дней.

Как рассчитать онлайн размер компенсации за неотгулянный отпуск:

В поля калькулятор вносятся следующие данные:

  • в первое — 280000;
  • во второе — 19 (столько месяцев отработано за период с 10.10.2017 по день увольнения по собственному желанию 10.05.2019);
  • в третье — 28;
  • в четвертое — выбирается на календаре 10 мая;
  • изменения по отработанным дням вносятся только в март 2019 — указывается 21 (31 — 10 дней командировки).

Далее нужно нажать кнопку «рассчитать» внизу онлайн калькулятора. 

Результат расчета: 

Читайте также: Нужно ли удерживать НДФЛ с компенсации при увольнении и начислять взносы?

Формулы для расчета выплаты за неотгулянный отдыха

В онлайн калькулятор заложены следующие формулы для расчета компенсации неиспользованного отпуска:

Компенсация = СДЗ * НДО, где

  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • НДО — неиспользованные дни отпуска.

НДО = ДО — ИДО, где

  • ДО — дни отпуска, положенные за весь расчетный период (2,33 дня за каждый месяц работы);
  • ИДО — использованные отпускные дни.

СДЗ = ЗП / (Днеп + Дпол), где

  • ЗП — зарплата за расчетный период;
  • Днеп — количество дней в неполностью отработанных месяцах;
  • Дпол — количество дней в полностью отработанных месяцах.

Днеп = ∑ ОД * 29,3 / КД, где

  • ∑ — сумма;
  • ОД — отработанные дни в неполностью отработанном месяце;
  • КД — календарное число дней в этом месяце;
  • 29,3 — коэффициент.

Дпол = ПМ * 29,3, где

  • ПМ — количество полностью отработанных месяцев.

Подробнее о применении этих формул при вычислении компенсации неиспользованных отпускных дней можно посмотреть здесь.

Общие положения

Ст. 127 ТК РФ содержит указание на выплату за неиспользованный отпуск. Перед прекращением работы трудящийся может пожелать использовать свой отпуск целиком. Такое право у него сохраняется, если увольнение происходит не в связи с его виновными действиями.

Когда решение уволиться исходит от самого работника, он согласно требованиям Трудового кодекса обязан сообщить об этом своему работодателю за две недели от предполагаемого последнего рабочего дня. Извещение происходит в письменной форме – пишется заявление. Обязательно указывается срок.

При увольнении работника по своей инициативе ему причитаются выплаты:

Показатели Описание
Заработная плата в которую входит время работы за последние две недели
Компенсация при наличии неиспользованного отпуска
Премии указанные в коллективном договоре
Индивидуальные надбавки за особые условия труда
Выходные пособия при расторжении трудового соглашения если они предусмотрены трудовым договором или дополнительным соглашением

Основанием для увольнения может быть не только добровольное желание работника, но и следующие факторы:

  1. Ликвидация предприятия.
  2. Сокращение штатов.
  3. Призыв в армию.

Окончательно все деньги, причитающиеся увольняемому,он получает в последний день работы. Вместе с ними ему должны вручить:

  • трудовую книжку, в которой должна иметься запись работника кадров, и поставлена печать;
  • справку 2-НДФЛ о доходах;
  • отчеты об отчислениях в ПФ РФ;
  • медицинскую книжку.

Все необходимые выплаты будут предварительно рассчитаны в бухгалтерии предприятия.
Порядок расчета зарплаты зависит от числа дней, которые увольняемый отработал в последнем месяце.

Сначала вычисляется заработная плата согласно установленного оклада за один рабочий день. Это зависит от количества рабочих дней в текущем месяце. Затем это значение умножается на число дней, в течение которых увольняемый присутствовал на работе. К этому значению прибавляются начисленные премии.

Существуют удержания, которые вычитываются при расчете положенных выплат. К ним относятся:

  • деньги, которые выплачиваются согласно исполнительным листам;
  • алиментные обязательства;
  • возмещение причиненных убытков;
  • добровольное пенсионное страхование;
  • погашение кредитов;
  • деньги, выплаченные в результате ошибки бухгалтера.

Платежную ведомость оформляют по форме Т-61.

Расчет производится согласно ТК РФ. Выполнять его кроме бухгалтера могут работники службы кадров и руководители предприятия. Такая ситуация может происходить, если организация является ИП, и кадрами заведует сам директор или владелец бизнеса.

Для правильного подсчета необходимо учитывать, был ли в текущем месяце увольняющийся работник на больничном листе. Если месяц отработан не полностью, то вычитаются соответствующие суммы денег.

Что это такое

Расторжение договора приводит работодателя к обязанности произвести с бывшим работником окончательный расчет. Увольнение производится как по собственному желанию, так и по ряду других причин. Независимо от основания осуществляется окончательный расчет.

В собственных интересах увольняющийся должен проконтролировать правильность всех начислений до наступления его последнего рабочего дня. Листок расчета подлежит тщательному анализу. Необходимо удостовериться, что учтены все полагающиеся премии и добавки.

При остатке дней отпуска должен быть выплаченный денежный эквивалент. Это регулируется трудовым законодательством.

Бывает, что отпуск был использован преждевременно. В этом случае бухгалтер должен произвести перерасчет и вычесть необходимую сумму из последней зарплаты.

Как правило, положенный отпуск составляет 28 календарных дней. Если имеются основания для более длительного отпуска, то это учитывается при расчетах.

Из рабочих дней исключаются:

  • пребывание в командировке;
  • оплачиваемый или административный отпуск;
  • период временной нетрудоспособности;
  • беременность и роды;
  • дополнительные дни, которые предоставляются, если в семье имеется ребенок-инвалид;
  • простой, произошедший не по вине работника;
  • помешавшая работе забастовка, в которой увольняющийся участия не принимал.

Средний дневной заработок вычисляется как делимое начислений на число дней. К начислениям относятся все трудовые доходы.

К доходам не относятся:

  1. Материальная помощь.
  2. Компенсация за стоимость проезда при командировках.
  3. Оплата за обучение.
  4. Деньги, выделенные на оздоровительные мероприятия.
  5. Средства на оплату ведомственного детского садика.

За расчетный период принимается двенадцать месяцев, которые предшествовали увольнению.

На кого распространяется

Правила расчета при увольнении устанавливаются Трудовым кодексом. Они должны выполняться при увольнении по собственному желанию, а также в следующих случаях:

  • нарушение трудовой дисциплины;
  • ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей;
  • ликвидация предприятия;
  • сокращение штатов организации.

Независимо от причины увольнения должен быть произведен окончательный расчет с работником.
Право на отпуск работник приобретает только в том случае, если он успел отработать в этом месте не менее полугода.

В стаж для отпуска не входят следующие периоды времени:

Показатели Описание
Прогулы без уважительной причины
Отстранение от работы в связи с алкогольным опьянением
Дни, когда допуск к работе не мог быть осуществлен из-за отсутствия прохождения медицинского осмотра или прохождения инструктажа по технике безопасности
Невозможность приступить к работе согласно медицинскому осмотру
Окончания срока водительских прав или лицензии разрешения на оружие

Расчет