Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Приказ о школе о защите персональных данных

Защита персональных данных: оформление в 2019 году

Чем поможет: правильно оформить использование персональных данных сотрудников. Структура Положения о защите персональных данных Законодательством не регламентирован состав разделов данного Положения. Типовая структура Положения содержит следующие разделы: Общие положения. Укажите здесь цель составления документа и дайте ссылки на законодательные акты об обработке личных сведений работников. В этом же разделе пропишите процедуру введения Положения в действие и порядок внесения изменений в текст документа.

Перечень персональных данных работников. Здесь укажите, какие именно сведения считаются личными. Этот раздел заполните после того, как соберете от сотрудников все необходимые документы и проанализируете, какие сведения в них содержатся.

Операции с персональными данными. В этом разделе перечислите подразделения и должностных лиц, которые будут работать с персональным данными сотрудников. Здесь же укажите бумажные и электронные носители, на которых будет хранится информация.

Доступ к персональным данным. В этом разделе пропишите порядок использования личных сведений сотрудниками, которые не имеют к ним прямого доступа. Здесь же укажите, каким образом личные данные будут передаваться в другие учреждения, государственные органы и третьим лицам. Обязанности должностных лиц предприятия, которые имеют доступ к личным данным. Здесь опишите действия, которые могут или должны выполнять сотрудники, работающие с персональными данными.

Права работников в отношении операций с их данными. Укажите права сотрудников и ответственных лиц. Защита персональных данных. В этом разделе поясните, как именно будут храниться и защищаться личные данные на предприятии. Подробно распишите, какие средства для этого используются, например, запирающиеся архивные шкафы или отдельное помещение с кодовым замком. Аналогично распишите средства защиты электронных данных, например, средства шифрования, пароли на вход в систему и базы данных и т.

Как организовать обработку персональных данных сотрудников Нина Ковязина,заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России. Сначала определите, какие персональные данные и для каких целей собираетесь обрабатывать. Затем выясните, нужно ли согласие сотрудника на обработку данных. Получите согласие, если это требуется. Запросите у сотрудника необходимые сведения и документы.

В этой рекомендации расскажем, как правильно получать, хранить и передавать персональные данные сотрудников. Читать дальше Как выглядит образец приказа о защите персональных данных работников? Приказ о защите персональных данных не имеет законодательно установленной формы.

Оформляйте его по общим требованиям к распорядительной документации, принятым в вашей компании: Шапка документа. В ней укажите полное название компании, наименование документа и его регистрационный номер, а также дату и место составления. Дайте обоснование издания Приказа. Это могут быть обстоятельства, которые стали причиной его создания или основание, то есть ссылка на законодательный акт или конкретный документ.

В этом разделе укажите: распоряжение об утверждении Положения о защите персональных данных; перечень лиц, имеющих допуск к работе с данными и степень их допуска; должность, имя, отчество и фамилию лица, ответственного за обработку личных данных; указание должностному лицу ознакомить сотрудников с настоящим Приказом; определение сотрудника, ответственного за исполнение Приказа.

Чаще всего им является директор организации. Руководитель компании подписывает документ, а все сотрудники, которые в ходе трудовой деятельности пользуются личными данными сотрудников, должны быть ознакомлены с Приказом по подпись.

Приказа об утверждении положения о персональных данных Вывод Система защиты персональных данных сотрудников подразумевает организацию хранения и предотвращения доступа к личным сведениям работников организации. Порядок работы с персональными данными и методы их защиты прописываются в Положении о защите персональных данных.

Данное Положение вступает в силу после издания Приказа об утверждении Положения о защите персональных данных.

Нормативно-правовые акты по защите персональных данных

Анзорей, ул. Анзорей приказываю: 1. Утвердить и ввести в действие: 1. Анзорей; 1. Анзорей, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты персональных данных. Возложить ответственность за организацию технической защиты персональных данных на учителя информатики Деунежева Хажмурата Руслановича. Назначить ответственных за обработку персональных данных в информационных системах персональных данных приложение 1 5.

Заместителю директора по УВР : – организовать проведение работ по получению согласий родителей законных представителей обучающихся на обработку персональныхъ данных. Анзорей, мерами ответственности за неправомерное обращение с персональными данными граждан. Осуществлять доступ лиц, ответственных за обработку персональных данных, на основании Положения о разграничении прав доступа к обрабатываемым персональным данным в МКОУ СОШ им.

Осуществлять регистрацию обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав. Ответственность за осуществление мероприятий по защите персональных данных сотрудников шщколы, учащихся и их родителей законных представителей возлагаю на себя.

Образец приказа о персональных данных работников

В отделе кадров Учреждения создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде.

Документы, содержащие персональные данные работников комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; комплекс материалов по анкетированию, тестированию; проведению собеседований с кандидатом на должность; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников; дела, содержащие основания к приказу по личному составу; дела, содержащие материалы аттестации работников; служебных расследований; справочно-информационный банк данных по персоналу картотеки, журналы ; подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству Учреждения, руководителям структурных подразделений; копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения.

Документация по организации работы структурных подразделений положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников, приказы, распоряжения, указания руководства Учреждения ; документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персоналом Учреждения. Сбор, обработка, защита персональных данных, порядок обработки и хранения персональных данных 3.

Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Должностное лицо работодателя должно сообщить работнику Учреждения о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника Учреждения о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни.

В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. Предоставление соискателем должности персональных данных до заключения трудового договора резюме и т. Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работников только с их письменного согласия. Письменное согласие работника на обработку своих персональных данных должно включать в себя: – фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; – наименование фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных; – цель обработки персональных данных; – перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных; – перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных; – срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

Согласие работника не требуется в следующих случаях: – обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия работодателя; – обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения трудового договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных; – обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных; – обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника, если получение его согласия невозможно.

Таким образом, в соответствии со ст. Передача и хранение персональных данных При передаче персональных данных работника Работодатель должен соблюдать следующие требования: – не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом; – не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.

Лица, получившие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности конфиденциальности. Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами; – осуществлять передачу персональных данных работников в пределах Учреждения в соответствии с настоящим Положением; – разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретной функции; – не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции; – передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.

Доступ к персональным данным работников Право доступа к персональным данным работников имеют: – директор Учреждения; – сотрудники бухгалтерии. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных Работники Учреждения, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Что относится к персональным данным

Сведениями, имеющими персональное значение, является любая информация о работнике организации, включенная в его личные документы. В частности это: дата и место рождения, адрес проживания, образование и опыт работы, состояние здоровья. К личным данным также причисляются вероисповедание, национальность, внешние особенности, финансовое и семейное положение, отношения с законом (наличие или отсутствие судимостей), а также некоторые факты из биографии.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о защите персональных данных работников .docСкачать образец приказа о защите персональных данных работников .doc